Экспертиза сметной документации

Встречаются такие ситуации, когда заказчик и подрядчик не могут договориться о стоимости строительных и монтажных работ. Это происходит, если:

  • Сторонам конфликта нужно оценить стоимость дополнительных работ, которые согласованы с заказчиком и фактически выполнены. Но цена на эти работы не была согласована в двустороннем порядке;
  • Стороны заключили договор с твёрдой ценой «под ключ», подрядчик частично выполнил работы, а потом было принято решение расторгнуть договор. Причины для этого могут быть разные. Поскольку цена работ была «под ключ», но выполнены они частично, встаёт вопрос о стоимости фактически выполненных работ;
  • Изменилась проектная и рабочая документация и образовался бросовый объём работ. В этом случае нужно оценить, сколько работ требуется переделать.

Когда подрядчик составляет смету, с которой заказчик не согласен, конфликт между ними набирает обороты, и каждая из сторон готова инициировать судебное разбирательство. Тогда мы говорим, что они находятся в состоянии строительного спора. Подробнее это понятие мы разбирали в статье «Что такое строительный спор». Оба участника конфликта имеют аргументы для защиты своей позиции и уверены в собственной правоте. В такой ситуации лучше всего подготовиться к будущему судебному спору заранее. Для этого нужно привлечь эксперта, который обладает специальными знаниями, выявит ошибки в смете или подтвердит правильность её составления, и сможет дать независимое объективное мнение по поводу сметной стоимости строительства.

Если независимая экспертиза не проводилась до суда, то можно заявить её в ходе судебного разбирательства. Мы готовы предложить решение для вашего строительного спора на любой стадии  — провести экспертизу сметной документации. Цель — установить действительную стоимость и объём строительных и монтажных работ.

Для проверки нам нужен полный пакет сметной документации, а также проектная и рабочая документация на спорный объём работ. В отдельных случаях мы запрашиваем исполнительную или приёмо-сдаточную документацию, переписку сторон по спорным вопросам, а также доступ к фактически выполненным работам. Наши эксперты внимательно анализируют все факты, связанные с образованием спорного объёма работ. Обычно для таких экспертиз привлекается инженер-сметчик и отраслевой инженер, специализирующийся на спорных объёмах работ: инженер-конструктор, инженер-энергетик, специалист по отоплению и так далее. Они обладают необходимым опытом, знаниями и специализированным программным обеспечением.

Обозначим типичные ошибки, которые подрядчики допускают при составлении сметы:

  • Неправильно рассчитывают объём работ;
  • Неверно указывают использованные материалы (и другие ресурсы);
  • Используют в одной смете расценки из разных нормативных баз;
  • Неправильно указывают виды работ: ремонтные как строительные и наоборот;
  • Ошибочно начисляют плановые и накладные расходы;
  • Неправильно применяют повышающие и понижающие коэффициенты, индексы;
  • Неверно оформляют сметную документацию;
  • Указывают работы и затраты, уже учтенные в других расценках.

Досудебная экспертиза смет.

Досудебная экспертиза помогает участникам строительного спора урегулировать конфликт, не обращаясь в суд, и минимизировать затраты средств и времени. Для заказчика и подрядчика, которые никак не могут договориться, важно получить обоснованное независимое мнение эксперта. Проверка сметной документации покажет, насколько добросовестно сторонами были соблюдены договорные обязательства. Если же участники конфликта намерены разбираться в судебном порядке, то экспертиза ляжет в основу доказательной базы и поможет отстоять свою позицию в суде.

В нашей практике был случай, когда удалось подтвердить обоснованность дополнительных затрат, которые появились в процессе строительства. Мы проводили её весной 2016 года для московского драматического театра имени М.Н. Ермоловой. Театр находится в ведомстве Департамента культуры города Москвы, который финансирует ремонт и обновление материально-технической базы учреждения. Подрядчик полностью выполнил свою часть обязательств, но потратил больше денежных средств, чем было предусмотрено сметой. В случае финансовой проверки руководству театра нужно было бы подтвердить обоснованность этих затрат. Для этого и были привлечены наши эксперты-сметчики, инженеры промышленного и гражданского строительства. Они установили, что фактически подрядчиком был выполнен больший объём строительных работ, одни виды работ оправдано заменены другими, что в итоге повлияло на общую стоимость.

Судебная экспертиза смет.

Этот вид экспертизы назначается по определению суда, когда существенным обстоятельством конфликта является то, насколько правильно составлена смета на спорные объёмы работ. Эксперт-сметчик использует свои профессиональные знания и опыт, чтобы ответить на вопросы, поставленные судом, найти ошибки в сметной документации и определить действительную стоимость работ. Он предоставляет суду непредвзятое заключение, которое будет использоваться в качестве доказательства.

В октябре 2021 года наша компания проводила судебную экспертизу для решения спора по договору строительного подряда. Исковое заявление было подано подрядчиком — коммерческой организацией, а в качестве ответчика выступал государственный заказчик. В ходе строительства между ними возникли разногласия. Заказчик был недоволен качеством и объёмом выполненных работ, закрыл для подрядчика доступ на объект и по своей инициативе провёл досудебную экспертизу. Он предъявил подрядчику претензию и хотел удержать с него сумму, необходимую для устранения выявленных недостатков. Подрядчик считал, что его вины тут нет и требовал уплаты всей причитающейся ему суммы. В итоге он обратился в суд. По определению суда была назначена экспертиза сметной документации, которая помогла найти верное решение строительного спора.

Судья поставил перед нашими экспертами следующие задачи:

  • Определить объём и стоимость фактически выполненных работ;
  • Установить, возможно ли использование результата работ, которые выполнил подрядчик;
  • Разобраться, какой объём работ нужно переделывать и сколько это стоит.

Наши эксперты выполнили исследования на объекте, зафиксировали фактически выполненный объём работ, установленное оборудование и проверили сметную документацию. В итоге мы выдали заключение, на основании которого суд определил:

  • Сумму, которую нужно выплатить подрядчику;
  • Сумму, которую нужно удержать с подрядчика для устранения всех недостатков.
Нужна экспертиза сметы? Обращайтесь к нам!