Процедура аутентификации образцов

Аутентификация образцов или процедура обеспечения подлинности – это комплекс действий, выполняемых экспертами при отборе проб для лабораторных исследований. 

В ходе строительных экспертиз довольно часто требуется проверка качества и характеристик материалов и конструкций. Однако оборудование может быть громоздким и поэтому не транспортабельным или сам процесс исследования может быть очень длительным по времени. Тогда возникает необходимость доставки образцов со строительной площадки в лабораторию.

Поскольку досудебные и судебные исследования – это публичные мероприятия, обе стороны строительного спора могут присутствовать при их проведении и контролировать их полноту, корректность и непредвзятость. В отношении исследуемых образцов все участники процесса имеют право удостовериться, что все отобранные на объекте экземпляры не будут подменены в процессе транспортировки или уже в самой лаборатории, и что будут испытаны именно они.

Ключевая задача экспертов в этом вопросе – подтвердить достоверность результатов.

Аутентификация не регулируется законом и даже не является обязательной с точки зрения действующих нормативных актов. На первый взгляд, хорошо, что эта сфера не «зарегулирована» законодательством, но в то же время это плохо - потому что создаёт большие возможности для махинаций недобросовестных исполнителей.

Поэтому, для того, чтобы обеспечить высокий уровень доверия к исследованиям наших экспертов и к их результатам, в ООО «ИнженерАль» разработали и уже внедрили в практику собственный регламент по обеспечению подлинности. 

Стандарты ООО «ИнженерАль» заключаются в следующем:

Соблюдение принципа непредвзятости.

Отбор, упаковка, нумерация и вскрытие осуществляются в присутствии представителей сторон.

Сосредоточенность на деталях.

Каждый образец после извлечения из строительных конструкций или сооружений подлежит индивидуальному запаковыванию:

• Для сыпучих веществ обычно используются прочные полиэтиленовые мешки
• Для штучных твердых материалов - бумажные коробки, проклеенные по швам бумажными полосами
• Для жидкостей - пластиковые канистры. 

При этом жёстко соблюдаются базовые требования:

• Прочность и герметичность;
• Невозможность замены без нарушения целостности тары или пломб;
• Наличие номера, позволяющего точно привязывать конкретную пробу к месту.

На таре устанавливаются одноразовые пломбы с подписями участников. При этом возможен такой порядок, при котором индивидуальное упаковка и нумерация будут выполняться по каждому экземпляру, а опечатываться пломбами с подписями представителей только объединенная упаковка – это зависит от каждого конкретного случая и решается специалистом.

Внимательность к документации. 

По итогам мероприятия составляется документ – Акт отбора образцов, в котором указывается:

• ФИО и должность присутствовавших,
• количество и места забора,
• особенности процедуры,
• описание типа упаковки,
• номера одноразовых пломб.

После опечатывания и составления акта пробы транспортируются в лабораторию. Как правило, на вскрытие приглашают тех же самых участников, которые присутствовали изначально. 
Далее совместно производится тщательный осмотр: сверяются номера, проверяется целостность тары и пломб, наличие подписей. 
После проверки составляется Акт проверки упаковок в лаборатории. 

И только после этого эксперты приступают непосредственно к испытаниям отобранных проб. Представители сторон при желании также могут присутствовать и на самих испытаниях (помимо стандартов ООО «Инженераль» это также и требование процессуального законодательства).

На этом заканчивается процедура аутентификации. В её результате участники процесса получают уверенность в том, что:

• в лаборатории находятся оригинальные образцы - те самые, которые были отобраны на объекте
• в момент упаковки, транспортировки или вскрытия не произошло подмены.